Osoba która za zgodą Moderatora strony wsi ma zostać Moderatorem tematycznym tej strony powinna być zarejestrowana na portalu i powiązana z daną wsią jako jej mieszkaniec, były mieszkaniec lub sympatyk. Brak takiego powiązania z wsią uniemożliwia zostanie moderatorem tematycznym.

Jeżeli kandydat na Moderatora tematycznego spełnił powyższy warunek, Moderator główny może mianować go Moderatorem tematycznym. W tym celu Moderator główny wybiera w Panelu moderatora opcję "Edycja opisów według kategorii" a następnie wybiera kategorie które chce przydzielić Moderatorowi tematycznemu do opisu.

Po wybraniu kategorii pod paskiem z napisem - Moderator tematyczny wyświetla się lista osób powiązanych z daną wsią, będąca zarazem listą osób które mogą zostać Moderatorami tematycznymi w dowolnej kategorii opisu wsi.

Prawo nadawania i cofania uprawnień Moderatora tematycznego przysługuje Moderatorowi głównemu Strony Wsi
Sytuację w których może On cofnąć Moderatorowi tematycznemu nadane wcześniej uprawnienia są opisane w regulaminie Portalu.

Użytkownik, który otrzymał prawa Moderatora tematycznego Strony Wsi, ma możliwość edytowania poszczególnych, przydzielonych mu kategorii poprzez "Edycję opisów według kategorii" w Panelu moderatora na stronie wsi.

Moderatorowi tematycznemu wyświetlają się do edycji jedynie te kategorie, które przydzielił mu Moderator główny wsi.